TOP Erfolgsfaktoren für herausragendes Projektmanagement

Projektmanagement beschreibt die Koordination und Steuerung aller Elemente, die zur Zielerreichung eines Projektes beitragen. Diese Schritte erscheinen simpel, doch jeder der das schon in die Realität umgesetzt hat weiß, dass gutes Projektmanagement doch eine größere Herausforderung ist. 

Entrepreneurship Projektmanagement Planung

Es gibt einige Erfolgsfaktoren, damit ein Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann:

  • Klare Zielsetzung
  • Gute Planung
  • Nutzen von Best Practices
  • Projektsteuerung
  • Software
  • Konsequenz
  • Kommunikation

Zum Beginn jedes Projektes muss man – selbstverständlich – das Projektziel definieren. Was will man zum Ende eines Projektes erreichen? Ein Beispiel hierfür wäre eine Unternehmensgründung im eCommerce Bereich.

Entrepreneurship Projektmanagement Ziele

Wenn man sich dieses Ziel gesetzt hat, ist gute Planung in Einbeziehung von Best Practices essenziell. Schritt für Schritt sollte man größere Arbeitspakete in Task gliedern. Am Beispiel Unternehmensgründung merkt man gleich, dass hierfür einige Arbeitsschritte (Tasks) notwendig sind. Angefangen von der Definition und Prüfung des Firmennamens, Erstellung der Verträge bis hin zur Eintragung ins Firmenbuch.

Entrepreneurship Projektmanagement Detailplanung

Um bestmöglich von einer Planung nicht abzuweichen bzw. im besten Fall die Planzahlen sogar zu verbessern, sollte man eine regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts machen.  Mindestens einmal pro Woche werden hierbei die einzelnen Tasks durchgegangen und hinsichtlich der Termine und Qualität mit den Planzahlen geprüft. Projektmanagement-Tools wie Trello, ProofHub oder Monday.com erleichtern die Planung, wie auch die Projektsteuerung, massiv. Zusätzlich zu den Arbeitspaketen sollte jeder auch eine saubere Finanzplanung haben. Am besten am Beginn eines Projekts die anfallenden Kosten planen und diese ebenfalls in regelmäßigen Abständen mit den tatsächlichen Ist-Zahlen abgleichen. So könnt ihr die Entwicklung eurer Finanzen bestmöglich verfolgen und bei Bedarf (gegen-)steuern.

Entrepreneurship Projektmanagement Kommunikation

Bei wachsenden Teams ist eine einheitliche und gezielte Kommunikation ebenfalls unabdingbar. Jeder Mitarbeiter oder Co-Founder sollte ausschließlich einen Kommunikationskanal benutzen. Hierfür gibt es einige gute Beispiele am Markt wie Slack, Grape oder MS Teams.

Der wichtigste Erfolgsfaktor im Projektmanagement ist jedoch die Konsequenz. Was nützt die beste Planung, wenn danach keine Projektsteuerung erfolgt? Daher immer am Ball bleiben und nicht von äußeren Gegebenheiten oder Störgeräuschen abbringen lassen. 

Wenn ihr diese Faktoren gründlich befolgt, ist euer Business bestens für die Zukunft gerüstet. Für jene unter euch die aus einer Idee ein Unternehmen aufbauen möchten, kann ich euch folgenden Entrepreneurship Masterclass empfehlen: www.entrepreneurship.courses

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Viel Spaß beim Ausprobieren, der Gründung eures Unternehmens bzw. Durchführung eines sauberen und erfolgreichen Projektmanagements.

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